Datenschutzerklärung

HairOlicious legt großen Wert auf den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten. In dieser Datenschutzrichtlinie möchten wir klare und transparente Informationen darüber geben, wie wir mit personenbezogenen Daten umgehen.

Wir tun alles, um Ihre Privatsphäre zu schützen, und gehen daher sorgfältig mit personenbezogenen Daten um.

HairOlicious hält sich in jedem Fall an die geltenden Gesetze und Vorschriften, einschließlich der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Dies bedeutet, dass wir in jedem Fall:

• Ihre personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit dem Zweck verarbeiten, für den sie bereitgestellt wurden; diese Zwecke und Arten von personenbezogenen Daten sind in dieser Datenschutzrichtlinie beschrieben;
• Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf die Daten beschränken, die für die Zwecke, für die sie verarbeitet werden, unbedingt erforderlich sind;
• Ihre ausdrückliche Zustimmung einholen, wenn diese für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erforderlich ist;
• Geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ergriffen haben, um die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten;
• Keine personenbezogenen Daten an andere Parteien weitergeben, es sei denn, dies ist erforderlich, um die Zwecke zu erfüllen, für die sie bereitgestellt wurden;
• Über Ihre Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten informiert sind, Sie darauf hinweisen und diese respektieren.

Als HairOlicious sind wir für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortlich. Wenn Sie nach dem Durchlesen unserer Datenschutzrichtlinie oder in allgemeiner Hinsicht Fragen dazu haben oder Kontakt mit uns aufnehmen möchten, können Sie dies über die am Ende dieses Dokuments angegebenen Kontaktdaten tun.

Verarbeitung personenbezogener Daten von Lieferanten

Personenbezogene Daten von Kunden oder Lieferanten werden von HairOlicious zu folgenden Zwecken verarbeitet:

• Verwaltung;
• Medizinische Zwecke;
• Kommunikation über den Auftrag und/oder Einladungen;
• Die Ausführung eines Auftrags.

Rechtsgrundlage für diese personenbezogenen Daten ist:

• Der vereinbarte Auftrag.

Für die oben genannten Zwecke kann HairOlicious folgende personenbezogene Daten von Ihnen anfordern:

• Vorname;
• Nachname;
• (Geschäftliche) Telefonnummer;
• (Geschäftliche) E-Mail-Adresse;
• Geschlecht;
• Geburtsdatum;
• Sozialversicherungsnummer.

Ihre personenbezogenen Daten werden von HairOlicious für die Dauer der Vereinbarung und danach nur in der Finanzverwaltung für maximal 7 Jahre und für medizinische Haarersatzprodukte mindestens 10 Jahre gespeichert.

Verarbeitung personenbezogener Daten von Kunden

Personenbezogene Daten von Kunden werden von HairOlicious zu folgenden Zwecken verarbeitet:

• Verwaltung;
• Erfüllung der Behandlungsvereinbarung.

Rechtsgrundlage für diese personenbezogenen Daten ist:

• Die Behandlungsvereinbarung.

Für die oben genannten Zwecke kann HairOlicious folgende personenbezogene Daten von Ihnen anfordern:

• Vorname;
• Nachname;
• Telefonnummer;
• E-Mail-Adresse;
• Geschlecht;
• Sozialversicherungsnummer;
• Geburtsdatum;
• Gesundheitsdaten.

Ihre personenbezogenen Daten werden von HairOlicious für die Dauer der Behandlungsvereinbarung und danach für mindestens 10 Jahre gespeichert.

Verarbeitung personenbezogener Daten ehemaliger Kunden/Patienten

Personenbezogene Daten ehemaliger Kunden/Patienten werden von HairOlicious zu folgenden Zwecken verarbeitet:

• Verwaltung.

Rechtsgrundlage für diese personenbezogenen Daten ist:

• Die Behandlungsvereinbarung.

Für die oben genannten Zwecke kann HairOlicious folgende personenbezogene Daten von Ihnen anfordern:

• Vorname;
• Nachname;
• Telefonnummer;
• E-Mail-Adresse;
• Geschlecht;
• Sozialversicherungsnummer;
• Geburtsdatum.

Ihre personenbezogenen Daten werden von HairOlicious für die Dauer von maximal 40 Jahren gespeichert.

Verarbeitung personenbezogener Daten von Newsletter-Abonnenten

Personenbezogene Daten von Newsletter-Abonnenten werden von HairOlicious zu folgenden Zwecken verarbeitet:

• Information der Person durch Newsletter.

Rechtsgrundlage für diese personenbezogenen Daten ist:

• Das Anmeldeformular für den Newsletter.

Für die oben genannten Zwecke kann HairOlicious folgende personenbezogene Daten von Ihnen anfordern:

• Vorname;
• Nachname;
• E-Mail-Adresse.

Ihre personenbezogenen Daten werden von HairOlicious für die Dauer der Anmeldung gespeichert.

Verarbeitung personenbezogener Daten von Interessenten, Stakeholder-/Lobby-Kontakten und/oder Interessierten

Personenbezogene Daten von Interessenten, Stakeholder-/Lobby-Kontakten und/oder Interessierten werden von HairOlicious zu folgenden Zwecken verarbeitet:

• Bereitstellung von Informationen in Form von Newslettern und/oder gezielten Kontakten.

Rechtsgrundlage für diese personenbezogenen Daten ist:

• Mündliche Zustimmung, Übergabe einer Visitenkarte und/oder durch Verbindung auf LinkedIn.

Für die oben genannten Zwecke kann HairOlicious folgende personenbezogene Daten von Ihnen anfordern:

• Vorname;
• Nachname;
• Adresse;
• Telefonnummer;
• E-Mail-Adresse.

Ihre personenbezogenen Daten werden von HairOlicious gespeichert, solange Sie als Interessent, Stakeholder-/Lobby-Kontakt und/oder Interessent betrachtet werden.

Verarbeitung personenbezogener Daten von Mitarbeitern

Personenbezogene Daten von Mitarbeitern werden von HairOlicious zu folgenden Zwecken verarbeitet:

• Erfüllung des Arbeitsvertrags.

Rechtsgrundlage für diese personenbezogenen Daten ist:

• Der Arbeitsvertrag.

Für die oben genannten Zwecke kann HairOlicious folgende personenbezogene Daten von Ihnen anfordern:

• Vorname;
• Nachname;
• Telefonnummer;
• E-Mail-Adresse;
• Geburtsdatum;
• Gehaltsdaten;
• Kopie des Ausweises;
• Sozialversicherungsnummer;
• Bankdaten.

Ihre personenbezogenen Daten werden von HairOlicious für die Dauer des Vertrags und danach nur in der Finanzverwaltung für maximal 7 Jahre gespeichert.

Weitergabe an Dritte

Die von Ihnen bereitgestellten Daten können wir an Dritte weitergeben, wenn dies zur Erfüllung der oben beschriebenen Zwecke erforderlich ist.

So arbeiten wir mit Dritten zusammen für:

• Die Bereitstellung der Internetumgebung des AVG-Programms;
• Die Verwaltung der (finanziellen) Verwaltung;
• Die Bereitstellung von Newslettern und Einladungen;
• Marketing;
• Versicherungen.

Wir geben keine personenbezogenen Daten an Dritte weiter, mit denen wir keine Auftragsverarbeitungsvereinbarung abgeschlossen haben. Mit diesen Parteien (Auftragsverarbeitern) treffen wir natürlich die notwendigen Vereinbarungen, um den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten. Darüber hinaus werden wir die von Ihnen bereitgestellten Daten nicht an andere Parteien weitergeben, es sei denn, dies ist gesetzlich vorgeschrieben oder erlaubt. Ein Beispiel hierfür ist, dass die Polizei im Rahmen einer Untersuchung personenbezogene Daten von uns anfordert. In einem solchen Fall sind wir verpflichtet, diese Daten zu übermitteln. Wir können personenbezogene Daten auch an Dritte weitergeben, wenn Sie uns dafür schriftlich Ihre Zustimmung erteilen.

Innerhalb der EU

Wir geben keine personenbezogenen Daten an Parteien weiter, die außerhalb der EU ansässig sind.

Minderjährige

Wir verarbeiten nur personenbezogene Daten von Minderjährigen (Personen unter 16 Jahren), wenn uns dafür die schriftliche Zustimmung eines Elternteils, Betreuers oder gesetzlichen Vertreters vorliegt.

Aufbewahrungsfrist

HairOlicious speichert personenbezogene Daten nicht länger, als es für den Zweck, für den sie bereitgestellt wurden, erforderlich ist oder gesetzlich vorgeschrieben ist.

Sicherheit

Wir haben geeignete technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, um Ihre personenbezogenen Daten vor unrechtmäßiger Verarbeitung zu schützen, z. B. haben wir die folgenden Maßnahmen ergriffen:

• Alle Personen, die im Namen von HairOlicious Zugang zu Ihren Daten haben, sind zur Geheimhaltung verpflichtet;
• Wir verwenden eine Benutzername- und Passwortrichtlinie für all unsere Systeme;
• Wir pseudonymisieren und verschlüsseln personenbezogene Daten, wenn dies erforderlich ist;
• Wir erstellen Back-ups der personenbezogenen Daten, um diese bei physischen oder technischen Vorfällen wiederherstellen zu können;
• Wir testen und bewerten regelmäßig unsere Maßnahmen;
• Unsere Mitarbeiter sind über die Bedeutung des Schutzes personenbezogener Daten informiert.

Rechte in Bezug auf Ihre Daten

Sie haben das Recht auf Einsicht, Berichtigung oder Löschung der personenbezogenen Daten, die wir von Ihnen erhalten haben. Sie können auch der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (oder eines Teils davon) durch uns oder durch einen unserer Auftragsverarbeiter widersprechen. Sie haben auch das Recht, die von Ihnen bereitgestellten Daten von uns an sich oder in Ihrem Auftrag direkt an eine andere Partei übermitteln zu lassen. Wir können Sie um einen Nachweis Ihrer Identität bitten, bevor wir den oben genannten Anfragen nachkommen können.

Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeiten, haben Sie jederzeit das Recht, diese Einwilligung zu widerrufen.

Beschwerden

Wenn Sie eine Beschwerde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, bitten wir Sie, sich direkt an uns zu wenden. Sollten wir zusammen mit Ihnen keine Lösung finden, haben Sie das Recht, bei der Datenschutzbehörde (Autoriteit Persoonsgegevens) eine Beschwerde einzureichen, die für den Schutz der Privatsphäre zuständig ist.

Fragen

Wenn Sie nach dem Lesen unserer Datenschutzerklärung noch Fragen oder Anmerkungen haben, wenden Sie sich bitte an uns!

Kontaktinformationen

HairOlicious
Rijksstraatweg 208a
7395MG Teuge
info@hairolicious.nl